很多圖書館採購採集裝置,要麼只看預算低價隨便買,要麼盲目跟風選擇高階機型圖書。最後發現:看著引數很漂亮,實際用起來處處彆扭,掃碼不準、沒法對接系統、外出不能用,花了錢反倒增加工作量,裝置放在角落落灰閒置。
其實用過的人會發現採集裝置沒有好壞之分,只有適不適合圖書。
公共圖書館採編日常工作場景
一、選擇適合自己的圖書,不用盲目攀比
不同規模圖書館的工作強度不一樣,因此不存在一款裝置通用於所有規模的情況,照搬別人的採購方案大機率會踩坑圖書。
中小型街道圖書館、區級公共圖書館、社羣小型書屋,藏書量適中,日常以新書到館驗收、條碼資訊採集、基礎盤點工作為主,這種場景選擇普通的手持終端搭配智沃邦圖書訂書寶軟體,這套經濟型方案就能滿足日常工作使用圖書。普通手持終端機身輕巧耐磨,續航時長可以支撐館員一整天書架巡檢,對準圖書 ISBN 條碼便可一秒讀取書本資訊。搭載圖書訂書寶軟體可完成新書驗收、館藏清點、圖書查重等基礎功能,不需要攜帶笨重電腦在館內穿梭,降低人工登記失誤率,很適合區縣分館、社羣圖書室日常使用。
手持終端(Ge2-M/Z8P)搭配智沃邦圖書訂書寶APP展示圖
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大型市級公共圖書館、多分館連鎖圖書館、館藏上萬冊以上的館所,圖書數量龐大、密集書架書本排布緊湊,頻繁需要批次盤點,除了可以使用普通的手持終端搭配智沃邦圖書訂書寶軟體,還可以試試RFID手持終端搭配智沃邦圖書訂書寶軟體採集方案圖書。RFID 手持終端具備非接觸批次識讀能力,不需要逐個對準條碼,經過書架便可一次性讀取一排書架圖書電子標籤資訊,密集書庫盤點效率相比普通掃碼裝置高。裝置內建抗干擾讀寫模組,書架書本擁擠、金屬書架干擾環境之下依舊穩定識別。
圖書館工作人員拿著RFID手持終端非接觸式識別條碼盤點
很多公共圖書館每逢大批次採購新書,更頭疼的便是新書查重工作,人工比對館藏清單耗時耗力,一不小心購入大量重複書籍,浪費圖書館採購經費圖書。智沃邦客戶端版圖書查重系統,和兩類手持採集終端互相配合完成訂書查重工作後進行大批次的資料處理工作。館員先用手持終端採集到待採購書目、現有館藏書本資料,資料一鍵同步電腦查重客戶端,系統快速篩查重複館藏,也可以用手持終端搭配智沃邦圖書訂書寶按照場景直接查重使用。大批次書目資料能夠批次匯入、批次匯出、修改,省去人工 Excel 表格逐條比對,從源頭規避重複購書,最佳化圖書館藏書結構。
智沃邦電腦端圖書查重操作步驟
二、硬體別隻看引數圖書,貼合書庫環境才耐用
比起虛標引數,裝置的穩定性和適配性才是重中之重圖書。圖書館光線複雜、書架密集,而且館藏書籍新舊混雜,很多老書的條碼、ISBN標籤都已經磨損、褪色、起皺。如果掃描採集裝置靈敏度低,老師們只能反覆手動核對,特別耽誤事。另外,採編老師一整天都要拿著裝置在書庫來回走動盤點,裝置太重、機身不耐用,不僅手持很累,稍微磕碰就容易出故障。我們的手持終端裝置,輕量化機身,同時做了防塵防摔處理,應對館內多灰塵、過道窄、易磕碰的使用場景,長期高頻使用也不容易壞。還有一點特別關鍵,就是離線使用能力。大家外出參加書市採購,沒有穩定網路,若裝置一斷網就沒法查重、存資料,那麼就不適用外勤工作。好用的採集裝置可以本地快取海量館藏資料,無網狀態下也能正常查重、登記,實用性拉滿。
三、結語
智沃邦圖書採集裝置方案
西安智沃邦科技面向全國公共圖書館提供整套圖書採集軟硬體解決方案,硬體裝置做工紮實耐用,軟體支援功能定製、遠端技術指導,全國多地市、區縣公共圖書館已經落地應用整套採編裝置圖書。圖書館採購採集裝置,合適大於昂貴,硬體軟體協同發力,減輕館員採編的壓力,助力公共圖書館智慧館藏建設。